Uvod

Novi Pravilnik o načinu vođenja i rokovima čuvanja evidencija u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu ("Službeni glasnik RS", br. 5/2025) donosi značajne izmene u načinu vođenja i arhiviranja ključnih dokumenata koje su poslodavci obavezni da vode. Pravilnik stupa na snagu 25. januara 2025. godine, a primenjuje se od 28. aprila 2025. godine.

Šta se konkretno menja? Koji su novi zahtevi za poslodavce? U ovom članku detaljno analiziramo sve ključne promene!

 

Šta propisuje novi pravilnik?

Ovaj pravilnik propisuje način vođenja i rokove čuvanja evidencija u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, koje svaki poslodavac mora da vodi i čuva, i to evidencije o:

  1. radnim mestima sa povećanim rizikom, zaposlenima koji obavljaju poslove na radnim mestima sa povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih koji obavljaju te poslove;
  2. povredama na radu i profesionalnim bolestima;
  3. zaposlenima izloženim biološkim štetnostima grupe 3 i/ili grupe 4;
  4. zaposlenima koji su izloženi karcinogenima ili mutagenima, hemijskim materijama i azbestu, kao i o zdravstvenom stanju i izloženosti;
  5. zaposlenima obučenim za bezbedan i zdrav rad i pravilno korišćenje lične zaštitne opreme;
  6. izveštaju o primeni mera za bezbednost i zdravlje na radu za delatnosti iz člana 48. Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu;
  7. izvršenim pregledima i proverama opreme za rad i pregledima i ispitivanjima električnih i gromobranskih instalacija;
  8. izvršenim ispitivanjima uslova radne sredine;
  9. izdatoj ličnoj zaštitnoj opremi.

 

Ključne izmene u evidencijama

Novi pravilnik donosi sledeće promene:

Novi Pravilnik donosi značajne izmene u vođenju evidencija, pri čemu su određene evidencije pretrpele promene, dok su neke ukinute ili zamenjene novim evidencijama.

  • Evidencije br. 1 i 2 iz prethodnog Pravilnika spojene su u novu evidenciju br. 1.
  • Evidencija br. 3 nije pretrpela suštinske izmene, osim što je došlo do reorganizacije redosleda i rasporeda kolona. Takođe, uklonjena je kolona koja se odnosila na izvor i uzrok povrede na radu.
  • Evidencija br. 4 značajno je pojednostavljena, čime je olakšano njeno vođenje.
  • Evidencija br. 5 u potpunosti je ukinuta i zamenjena novom evidencijom.
  • Evidencija br. 6 delimično je izmenjena – dodata je nova kolona koja beleži obučenost zaposlenih za pravilnu upotrebu lične zaštitne opreme.
  • Nova evidencija br. 7 uvedena je radi praćenja primene mera bezbednosti i zdravlja na radu, u skladu sa članom 48. Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu.
  • Evidencija br. 8 sada sadrži dodatnu kolonu „broj mernih mesta“.
  • Nova evidencija br. 9 koncipirana je na način sličan prethodnoj evidenciji br. 9 i odnosi se na evidentiranje pregleda električnih i gromobranskih instalacija.
  • Evidencija br. 10, koja je ranije izazivala nedoumice u praksi, sada je pojednostavljena. Dodata je kolona sa nazivom radnog mesta i dokumentom o zaduženju lične zaštitne opreme. Ova evidencija sada služi kao strateški dokument koji definiše na kojim radnim mestima se obezbeđuje i izdaje lična zaštitna oprema, ali ne kao dokaz o direktnoj dodeli opreme zaposlenima.
  • Evidencije br. 11, 12, 13 i 14 ukinute su novim Pravilnikom

 

Elektronsko vođenje evidencija

Poslodavcima je omogućeno vođenje evidencija u elektronskom obliku, uz korišćenje kvalifikovanog elektronskog sertifikata. Međutim, obrazac 6 mora biti vođen u štampanom obliku.

 

Rokovi čuvanja dokumenata

Poslodavci su dužni da čuvaju evidencije u skladu sa sledećim rokovima:

  • 40 godina – obrasci 1, 2, 3, 4, 6, 7 i 11.
  • 6 godina – obrasci 8, 9 i 10.
  • 40 godina – obrazac 5, u skladu sa zakonom o zdravstvenoj dokumentaciji.

 

Zaključak

Novi Pravilnik donosi značajne izmene koje olakšavaju vođenje evidencija u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu. Kako bi se poslodavci blagovremeno prilagodili novim zahtevima, izbegli eventualne kazne i osigurali punu usklađenost sa zakonom, ključno je imati pouzdanog i stručnog partnera.  

DIER vam može biti odličan saradnik u ovom procesu, pružajući profesionalnu podršku u implementaciji novih evidencija, usklađivanju sa propisima i optimizaciji procedura. Sa bogatim iskustvom u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, DIER nudi efikasna rešenja koja će vam pomoći da ispunite sve zakonske obaveze i unapredite bezbednosne standarde u vašoj kompaniji.