Da li ti se ikada desilo da se setiš važne obaveze tek kada je rok već „za vratom“? Većina ljudi je bar jednom bila u toj situaciji. Isto važi i za godišnje izveštaje koji se predaju Agenciji za zaštitu životne sredine. U praksi, mnogi operateri i firme odlažu izveštavanje do poslednjeg trenutka, a onda nastaje stres, greške i rizik od kazni.
Razmišljaj o tome kao o servisu automobila: ako ga radiš redovno, sve ide glatko. Ako čekaš da se pokvari na putu – problem je mnogo veći. Isto je i sa obavezama vezanim za otpad, zagađenje voda, vazduh, otpadne vode i posebne tokove otpada.
Šta je izveštavanje prema Agenciji
Izveštavanje prema Agenciji za zaštitu životne sredine predstavlja zakonsku obavezu dostavljanja podataka o aktivnostima koje imaju uticaj na životnu sredinu. To uključuje informacije o otpadu, emisijama u vazduh, ispuštanjima u otpadne vode i potencijalnom zagađenju voda.
Drugim rečima, država želi da ima jasan uvid u to kako privreda utiče na okolinu. Nije poenta u kažnjavanju, već u kontroli i unapređenju stanja životne sredine.
Ko ima obavezu podnošenja izveštaja
Obavezu imaju različiti pravna lica – od industrije, preko logističkih centara, do firmi koje se bave sakupljanjem i/ili tretmanom otpada. Posebno su obuhvaćeni operateri za upravljanje otpadom, ali i svi subjekti koji proizvode značajne količine otpada ili ispuštaju zagađujuće materije u vazduh i vodu.
Zašto je važno ne čekati poslednji trenutak
Čekanje poslednjeg trenutka skoro uvek znači veći rizik od greške. Kada na brzinu popunjavaš godišnje izveštaje, lako se potkrade pogrešan podatak ili se zaboravi neki dokument.
Osim toga, kašnjenje može dovesti do:
- Novčanih kazni,
- dodatnih kontrola,
- narušenog ugleda firme.
Koji se podaci najčešće prijavljuju
Najčešći podaci odnose se na:
- količine otpada (opasnog i neopasnog),
- podatke o otpadnim vodama,
- emisije u vazduh.
Sve mora biti potkrepljeno evidencijama i dokumentacijom.
Izveštavanje o otpadu u praksi
Kod izveštavanja o otpadu, važno je voditi tačne evidencije tokom cele godine. Tu spada:
- količina nastalog otpada,
- način skladištenja,
- predaja ovlašćenim operaterima za upravljanje otpadom.
Ako to radiš redovno, popunjavanje godišnjeg izveštaja postaje rutina, a ne stres.
Zagađenje voda i otpadne vode – šta se prijavljuje
Kada govorimo o zagađenju voda, posebno su bitni podaci o ispuštanju otpadnih voda. Prijavljuju se količine, sastav i način tretmana pre ispuštanja u recipijent ili kanalizaciju.
Jednostavno rečeno – važno je pokazati da vodiš računa o tome šta „puštaš“ nazad u životnu sredinu.
Izveštavanje o vazduhu i emisijama
Emisije u vazduh se često zanemaruju, ali su podjednako važne. Podaci o gorivima, dimnim gasovima i filterima pomažu Agenciji da prati stanje kvaliteta vazduha na nacionalnom nivou.
Posebni tokovi otpada – na šta obratiti pažnju
Posebni tokovi otpada uključuju ambalažni otpad, električni i elektronski otpad, baterije, ulja i slično. Ovi tokovi imaju posebna pravila izveštavanja i često su pod dodatnom kontrolom.
Najčešće greške u izveštavanju
Najčešće greške su:
- nepotpuni podaci,
- neslaganje između evidencija i izveštaja,
- kašnjenje sa predajom.
Sve to se može izbeći uz dobru organizaciju.
Kako da organizuješ podatke tokom godine
Najbolji pristup je da vodiš evidenciju mesečno. Kratka, redovna ažuriranja su mnogo lakša nego „kopanje“ po papirima na kraju godine.
Posledice kašnjenja i netačnih podataka
Pored kazni, netačni podaci mogu dovesti do dodatnih inspekcija i gubitka poverenja. A to niko ne želi.
Koraci za pravovremeno podnošenje izveštaja
Ključni koraci:
- Pripremi podatke unapred
- Proveri dokumentaciju
- Pošalji izveštaje na vreme
Kako izveštavanje može pomoći tvom poslovanju
Dobro izveštavanje nije samo obaveza – to je i prilika da sagledaš gde možeš smanjiti otpad, potrošnju resursa i uticaj na vazduh i vode. Dugoročno, to donosi i finansijske uštede.
Zaključak
Ne čekaj poslednji trenutak. Godišnji izveštaji nisu neprijatelj, već alat koji pomaže da poslovanje bude uređenije i odgovornije. Kada na vreme planiraš izveštavanje o otpadu, zagađenju voda, vazduhu i otpadnim vodama, ceo proces postaje jednostavniji i bez stresa.